Swap is Engels voor ruilen.
Iemand plaatst een berichtje voor het beginnen van een Swap.
Deze persoon wordt de hostess genoemd. Hij of zij bedenkt een thema voor de Swap en geeft eventueel aan welke artikelen er geswaped worden, bijvoorbeeld tags, lintjes, knoopjes, bloemen, embellishments, titels enzovoorts.
Er zijn Swaps waarbij zelf spulletjes gemaakt moeten worden en Swaps waarbij er spulletjes gekocht worden. Dit wordt bepaald door de hostess en zal de voorwaarden duidelijk maken bij het beginnen van een Swap.
Als er bijvoorbeeld 5 (inclusief hostess) mensen meedoen met een bloemen swap, dan spreek je af welke soort bloemen door wie worden gestuurt naar de hostess. Dan maak je vier zakjes met de afgesproken bloemen en stopt het in een (nopjes)envelop. Deze stuur je op met een retourenvelop en postzegel(s) naar de hostess. Zij verdeeld dan de spulletjes van jou en de 4 anderen en dan krijgt je dus 4 verschillende items terug met hetzelfde thema. Je maakt er dus geen 5 omdat het overbodig is een zakje bloemen van jezelf naar de hostess te sturen die je later weer terug krijgt.
Zo kan je natuurlijk allerlei varianten op het bovenstaande toepassen.
Zoals gezegd is het wel belangrijk om bepaalde regels op te stellen. Hoe groot moet de bloem zijn, en van welk merk, hoeveel gaan er in 1 zakje ( bijvoorbeeld 2 grote 4 middel of 6 kleintjes) wat is de uiterste datum dat de spulletjes bij de hostess moeten zijn, hoeveel retour-postzegels stop je erbij....enzovoorts. Maak duidelijke afspraken en als iets niet duidelijk is informeer dan bij de hostess van de betreffende swap. Het scrap-addict team is niet verantwoordelijk voor niet of niet volledig nagekomen afspraken e.d